'de ideale start van ieder bouw- en infraproject'

De Bouwweek is een integrale en unieke aanpak voor de start voor elk project in de wereld van bouw en infra. Een goede start van elk bouwproject is het halve werk en bepaalt in grote mate het succes. Maar hoe organiseer je een goede projectstart? 
​Door een brug te bouwen, waarin heldere communicatie, duidelijke afspraken en wederzijds respect centraal staan. Een projectstart waarbij zowel opdrachtgever als opdrachtnemer professioneel en met plezier naar het gezamenlijke succes van elk bouw- en infra project toewerkt.

Een inspirerende en leerzame bijeenkomst, waar iedereen met open vizier in zat, onder de bezielende leiding van Nico Smak!
Luuk Frijters, projectleider bij Frijters Management & Advies

Doel
​De Bouwweek is een uitgebreide PSU voor grote en complexe projecten. Hij duurt 5 dagen of minder.
Alle aspecten van het project komen uitgebreid aan de orde. Doel is afstemming en helderheid op alle aspecten.

Programma
​De Bouwweek duurt maximaal vijf dagen en verloopt volgens het draaiboek. Per onderwerp worden interne en externe deskundigen uitgenodigd. De leden van het Kernteam zijn de dragers en hebben de regie. Aan het einde van de week is alles behandeld en afgestemd. Ook de communicatie, escalatie, issues en zorgpunten. Iedereen begrijpt elkaar. Contracten, procedures en plannen zijn klaar en geaccordeerd. 

Wat levert het op
- Voor de start van het project kent iedereen elkaar en weet elkaar gemakkelijk te vinden.
- Er is één gemeenschappelijk Kernteam van opdrachtgever en opdrachtnemer.
- Alle contracten, procedures en plannen zijn doorgenomen, afgestemd en geaccordeerd. Iedereen begrijpt de inhoud, strekking, bedoelingen en verwachtingen. Denk aan: Werkplannen, Acceptatieproces, Risicodossier, PKP, ATS, V&G, SCB, IPM, PVM, PVB, UAV2012, ISO9001, UAV-GC.
- Er is één helder gemeenschappelijk doel dat begrepen en gevóéld wordt.
- De gedeelde en de verschillende belangen zijn glashelder.
- Er zijn duidelijke afspraken over ieders werkwijze. Ook bij veranderingen en conflicten. Iedereen kan elkaar aanspreken op het Manifest.
- Zorgpunten en issues worden vooraf uitgesproken en opgelost.
- Er ontstaat onderling en wederzijds vertrouwen en respect.
- Minder vertraging, minder faalkosten, meer kwaliteit en meer plezier.
​- Draagvlak. eigenaarschap en betrokkenheid.

Stappenplan
Intake
Dit is en zorgvuldige selectie en assessment voor de potentiële deelnemers van het Kernteam.
Kernteam
Een team met 3 of 4 leden van zowel opdrachtgever als opdrachtnemer.  Dit Kernteam vormt de ruggengraat tijdens het hele bouwproject. Samen gaan zij de brug tussen de twee partijen leggen.
Kick-off
Een dag met het Kernteam met 2 hoofddoelen:
- Elkaar persoonlijk en professioneel leren kennen. Wie ben je, wat is jouw expertise, wat kun je. Wat zijn de verwachtingen over en weer.
- Het maken van een compleet draaiboek voor de Bouwweek, inclusief de eerste opzet van het Manifest.
Manifest
Het kernteam stelt een aantal gedragsregels op. Met als basisvraag: Hoe gaan wij nu en tijdens het hele project plezierig en professioneel met elkaar om, zodat we als één team van dit project een succes maken?
Dit manifest wordt ook actief uitgedragen aan iedereen die bij het project betrokken is.
De Bouwweek zelf
De Bouwweek duurt vijf dagen en verloopt volgens het draaiboek. Per onderwerp worden interne en externe deskundigen uitgenodigd. De leden van het Kernteam zijn de dragers en hebben de regie. Aan het einde van de week is alles behandeld en afgestemd. Ook de communicatie, escalatie, issues en zorgpunten. Iedereen begrijpt elkaar. Contracten, procedures en plannen zijn klaar en geaccordeerd. Elke dag start met een gezamenlijk ontbijt.
Project Follow Up (PFU)
Afhankelijk van de vraag, grootte en complexiteit in het project wordt er een PFU georganiseerd. De frequentie kan variëren: maandelijks, per kwartaal of indien nodig.
Coaching
Tijdens de Bouwweek en tijdens het project is er voortdurend coaching beschikbaar. Zowel individueel als in teamverband.

Voor wie
Voor alle opdrachtgevers en -nemers die werken met grote bouw- en infraprojecten.
Bouwbedrijven, IB’s, gemeenten, provincies, waterschappen.

Praktisch
De Clear Academy verzorgt de hele organisatie. Ook de locatie en catering. De prijs is afhankelijk van het aantal dagen en deelnemers. Het is maatwerk. De prijs is op aanvraag. 

---

​
Nico Smak is expert op het gebied van samenwerking, teambuilding en verbinding. Zijn grote passie is mensen en organisaties te helpen hun creatiekracht te vergroten.

Hij heeft jarenlange ervaring in het opstarten en begeleiden van complexe (bouw)projecten. Met resultaatgerichtheid, inhoudelijke kennis en inspirerende gedrevenheid weet hij samen met alle betrokken partijen bruggen te bouwen die leiden tot succesvolle bouwprojecten. Daarbij zijn innovatie, creativiteit en co-creatie kernwoorden.

---